Aufbereitung der zu scannenden Ordner durch Mitarbeiter der DS Digitize Solution
- Scannen der Ordner durch Digitize solut mit einer Auflösung von 200 dpi, s/w, mit automatischer Löschung „leerer Rückseiten“ mittels Schwellwert (Dateigröße).
- Indexierung der Scandaten:
a) Ordnerrückeninformation für eine Datei des kompletten Ordnerinhaltes.
b) Eine Datei pro Vorgang im Ordner, z.B. je Rechnungsnummer, je Belegnummer, je Kontoauszug.
- Erzeugung und Benennung von PDF/A-Multipagedateien entsprechend gewähltem Indexierungsverfahren mit der Möglichkeit der Volltextrecherche innerhalb der jeweiligen Datei. Die Volltexterkennung unterliegt einem automatischen Prozess, in dem, soweit machbar, alle Belege leserichtig dargestellt werden. Es erfolgt keine Korrektur der erzielten Leseergebnisse.
- Datenbereitstellung für Download auf unserem SFTP-Server.
- Datenschutzgerechte Belegvernichtung innerhalb vereinbarter Fristen (Standard 10 Arbeitstage nach Datenlieferung) mit entsprechendem Vernichtungsprotokoll für Ihre Unterlagen.
